Mit einem Produkt in einer relevanten Zeitschrift oder Zeitung prominent zu sein, ist immer noch sehr gut für Ihre Sichtbarkeit und Ihren Umsatz. Auch im Jahr 2023. Aber wie kommt man in so ein Magazin rein, ohne eine große Tüte Geld mitzunehmen? Lesen Sie schnell weiter, denn in diesem Artikel finden Sie alles, was Sie dazu wissen müssen. Darüber hinaus erhalten Sie sehr wertvolle Informationen für Ihre eigene Presseseite, (online und offline) Pressemappe und Pressemitteilung.
Was ist eine Presseseite?
Eine Presseseite , Seite für die Presse oder auch Newsroom genannt , enthält wesentliche Informationen für Journalisten: eine Übersicht über Pressemitteilungen, Bilder, Kontaktdaten, Social-Media-Links und andere relevante Informationen aus Ihrem Unternehmen. Eine Presseseite ist eine separate Seite auf Ihrer Website oder Ihrem Webshop.
Als Business Wire Journalisten fragte, an welche Quellen sie sich wenden, wenn sie einen Artikel über ein Unternehmen schreiben, waren diese Top 6:
- Firmenwebseite 92%
- Presseseite 77%
- Soziale Medien 42%
- Sprecher 42%
- Fachmagazin 41%
- bloggen 34%
Daher ist es wirklich wichtig, eine Presseseite zu haben. Wenn ein Journalist die gewünschten Informationen auf Ihrer Seite nicht sofort findet, werden die Informationen oft woanders beschafft. Es besteht eine gute Chance, dass Sie nicht in den Artikel aufgenommen werden und Ihre Überprüfung auf die richtigen Informationen daher dahin ist.
Wie richtet man eine Presseseite ein?
Eine Presseseite kann sehr einfach und sehr umfangreich sein. Es ist nur das, was Sie wählen. Um dies zu verdeutlichen, hier einige Beispiele für Presseseiten:
- https://www.seepje.nl/pers
- https://www.stage-entertainment.nl/nl/algemeen-perspagina
- https://www.boerenbed.nl/perspagina
- https://www.fabiennechapot.com/nl/nl/press
Dies ist die Presseseite von Ben & Jerry's , ein gutes Beispiel und sehr vollständig.
Was ist eine Pressemappe?
Eine Pressemappe , Pressemappe oder Pressemappe ist eine gebündelte Sammlung von Werbematerial über ein Unternehmen, eine Organisation oder ein Produkt, das an die Medien verteilt wird. Die Verteilung einer Pressemappe ist oft mit einer Pressekonferenz, einer Pressepräsentation oder einer Produkteinführung verbunden. Eine Pressemappe kann aber auch auf Ihrer Kontakt- oder Presseseite heruntergeladen werden! So finden Journalisten und Redakteure leichter Informationen über Sie und Ihr Unternehmen und können mit einer solchen Pressemappe lenken, was sie (einfach) über Sie erfahren.
Laden Sie hier als Beispiel die Pressemappe von Happlify your life herunter , die für die Buchvorstellung auf www.happlifyyourlife.nl erstellt wurde .
Welche Anforderungen muss eine Pressemappe erfüllen?
Kurz gesagt, was steckt in so einer Pressemappe?
- Pressemitteilung auf Niederländisch (und natürlich eine weitere Sprache für ausländische Messen/Zielgruppen)
- Fotomaterial (ggf. mit Link zum Download)
- die (kurze) Geschichte des Unternehmens oder der Organisation
- Verkaufsinformationen
- Kontakte, einschließlich Handynummer und E-Mail-Adresse
Das ist die Basis, natürlich kannst du sie mit Mustern, Foldern und Geschenken ergänzen, aber übertreibe es nicht und halte sie relevant.
Wenn Sie auf einer Messe offline eine Pressemappe an einen interessierten Journalisten ausgeben, fragen Sie auch nach dem Journalistenausweis und versprechen beispielsweise, die Pressemitteilung digital per E-Mail zu versenden. Eine digitale Pressemitteilung ist wesentlich einfacher zu verarbeiten als ein Ausdruck. Vergessen Sie nicht, die Adresse für Ihre Presseakte zu speichern, ein weiterer netter neuer Pressekontakt.
Hier ist ein weiteres schönes Beispiel für das Fields of Joy Festival, das die komplette Pressemappe in ein handliches und übersichtliches herunterladbares PDF umgewandelt hat.
Was ist eine Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung ist eine schriftliche Nachricht, die von einem Unternehmen oder einer Organisation an (Nachrichten-)Medien verbreitet wird, in der Hoffnung, dass der Inhalt von diesen Medien veröffentlicht wird. Der Zweck einer Pressemitteilung besteht im Allgemeinen darin, die Öffentlichkeit zu interessieren oder zu überzeugen. Bevor ein Redakteur eine Pressemitteilung übernimmt, muss die Nachricht berichtenswert sein.
Was sollte man mit einer Pressemitteilung auf keinen Fall machen?
Eine gute Pressemitteilung ist sehr wichtig, wenn Sie an die Presse herantreten möchten. Eine schlechte Pressemitteilung (Rechtschreibfehler, zu kommerziell oder kein Nachrichtenwert) wird selten veröffentlicht. Was sollten Sie auf keinen Fall tun?
- Schreiben Sie „Pressemitteilung“ in den Betreff Ihrer E-Mail. Schreiben Sie in den Betreff, worum es in der Pressemitteilung geht, um den Journalisten dazu anzuregen, Ihre Mail zu öffnen
- keine Werbetexte, möglichst sachlich halten. Es handelt sich um eine Pressemitteilung, nicht um eine Broschüre oder ein Advertorial
- E-Mail an mehrere Journalisten gleichzeitig versenden und alle Adressen auf dem Bildschirm sichtbar machen, ggf. dafür bcc verwenden. Noch besser: so persönlich wie möglich versenden
- Listen Sie die wichtigsten Nachrichten zuletzt auf, beginnen Sie sofort damit und enden Sie mit den unwichtigsten Informationen
- Schreiben Sie eine Pressemitteilung über etwas in der Vergangenheit, halten Sie sie auf dem Laufenden.
- Gestalten Sie die Pressemitteilung nicht als Advertorial oder Folder, sondern halten Sie sich an Klartext in Wort, evtl. mit Logo und Beispielfoto
- einfach Anhänge hinzufügen, Pressemitteilung auch als Klartext in die E-Mail einfügen, einfach und schnell lesbar für den Journalisten, ohne dass er extra etwas öffnen muss
- nicht erreichbar sein, während Ihre Handynummer in der Pressemitteilung aufgeführt ist. Geben Sie außerdem einen deutlichen „Hinweis an die Redaktion“ an, damit Ihre Daten nicht veröffentlicht werden
- beschreibe keine Seiten voll, halte es knapp mit maximal 1 DIN A4
- eine klare Überschrift oder das Vergessen der Zwischenüberschriften, diese sind sehr wichtig, damit ein Journalist den Text „durchsehen“ kann
- schreibe nicht haben/werden/sind in Kombination mit Partizip Perfekt, schreibe aktiv, das liest sich viel besser
- Verwenden Sie auch keinen Fachjargon oder Marketingsprache
- Senden Sie keine zu großen E-Mails, halten Sie sie unter 2 MB mit Anhängen und einem Link zu einem hochauflösenden Bild
- schreibe nicht du/du/du oder noch schlimmer: die Ich-Form in einer Pressemitteilung. Sehr verwirrend, wenn es buchstäblich online erscheint
💡 TIPP : Sie möchten lieber eine Pressemitteilung schreiben (oder redigieren)? Es gibt so viele Texter, die das für Sie tun können. Schauen Sie sich zum Beispiel CopyRobin an.
Schrei von den Dächern, dass du hier bist!
Wie ich bereits erwähnt habe, ist die Verteilung einer Pressemappe oft mit einer Pressepräsentation oder Produkteinführung verbunden. Schreiben Sie daher eine attraktive, pressewürdige , kurze und allgemeine Pressemitteilung über Ihr Unternehmen und/oder die von Ihnen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen. Halten Sie es einfach und vorzugsweise mit einem Hauptthema. Link in der Nachricht zu Ihrer Pressemappe. Senden Sie diese Nachricht an 5 Zeitschriften, Zeitungen oder Blogs, in denen Sie erscheinen möchten. Tun Sie das mit Aufmerksamkeit und rufen Sie am besten immer danach an.
Findest du das beängstigend? Beginnen Sie dann mit dem lokalen Dummy. Das meinte ich mit „Think local“ und vielleicht können Sie die Nachricht auch an Familie, Freunde und Bekannte senden und fragen, ob sie sie mit ihren relevanten Kontakten teilen möchten. In Ihrem inneren Kreis (Ihr Wolfsrudel, wie ich es gerne nenne) ist der Waffenfaktor groß.
Als Annemarie mit ihrem Webshop Suez Thee einen begehrten Happy Stuff Award gewann, wurde sie im Noord-Hollands Dagblad vorgestellt und das schadete ihr nicht!
Weitere 5 goldene Tipps für einen Webshop, um in die Presse zu kommen
- Nachrichtenwert bieten (z. B. ein neues Produkt)
- ein gutes Bild liefern (Stimmungsbild und freistehendes Bild, in hoher Auflösung)
- Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Kontakte haben (durchsuchen Sie die Zeitschriften, wen müssen Sie kontaktieren, um auf die richtige Seite zu gelangen?)
- Bieten Sie einen guten Begleittext an, z. B. eine Pressemitteilung
- Timing ist alles
Zeigen Sie, dass Ihr Webshop oder Ihre Marke aufgegriffen wurde!
Zu guter Letzt: Werden Sie in einem Magazin und/oder irgendwo im Internet vorgestellt? Sei stolz und dankbar und zeig es! So wie es Maison KOOS zum Beispiel mit Hilfe von Instagram Stories tut. 
Dieser Gast-Blogbeitrag wurde mit Tipps und Tricks erstellt, unter anderem von Marianne Sijberden von De Perswinkel – PR-Agentur für Marken und Webshops. De Persbeeldwinkel ist eine Online-Datenbank voller hochauflösender Pressebilder. Redakteure suchen dort nach Farbe, Kategorie oder Schlagwort und füllen ihre Shopping- und Trendseiten in den Magazinen mit Produktfotos aus dieser Bilddatenbank. Sie können sich hier bei De Persbeeldbank und hier bei Pelipress anmelden.
