Die prominente Präsentation eines Produkts in einer relevanten Zeitschrift oder Zeitung ist dennoch sehr gut für Ihre Sichtbarkeit und Ihren Umsatz. Sogar im Jahr 2023. Aber wie kommt man in so ein Magazin, ohne eine große Tüte Geld mitzunehmen? Lesen Sie weiter, denn in diesem Artikel finden Sie alles, was Sie wissen müssen. Darüber hinaus erhalten Sie sehr wertvolle Informationen für Ihre eigene Presseseite, (online und offline) Pressemappe und Pressemitteilung.
Was ist eine Presseseite?
Eine Presseseite , Seite für die Presse oder auch Newsroom genannt, enthält wesentliche Informationen für Journalisten: eine Übersicht über Pressemitteilungen, Bilder, Kontaktdaten, Social-Media-Links und andere relevante Informationen zu Ihrem Unternehmen. Eine Presseseite ist eine separate Seite auf Ihrer Website oder Ihrem Webshop.
Als Business Wire Journalisten fragte, auf welche Quellen sie zurückgreifen, wenn sie einen Artikel über ein Unternehmen schreiben, waren diese Top 6:
- Unternehmenswebsite 92 %
- Presseseite 77%
- soziale Medien 42 %
- Sprecher 42 %
- Fachzeitschrift 41 %
- Blog 34 %
Deshalb ist es wirklich wichtig, eine Presseseite zu haben. Wenn ein Journalist die gewünschten Informationen auf Ihrer Seite nicht sofort findet, holt er sich die Informationen oft woanders. Es besteht eine gute Chance, dass Sie nicht in den Artikel aufgenommen werden und Sie keine Kontrolle mehr über die korrekten Informationen haben.
Wie richtet man eine Presseseite ein?
Eine Presseseite kann sehr einfach und sehr umfangreich sein. Es hängt nur davon ab, wofür Sie sich entscheiden. Um dies zu veranschaulichen, hier einige Beispiele für Presseseiten:
- https://www.seepje.nl/pers
- https://www.stage-entertainment.nl/nl/algemeen-perspagina
- https://www.boerenbed.nl/perspagina
- https://www.fabiennechapot.com/nl/nl/press
Dies ist die Presseseite von Ben & Jerry's , ein gutes Beispiel und sehr vollständig.
Was ist eine Pressemappe?
Eine Pressemappe , Pressemappe oder Pressemappe ist eine gebündelte Sammlung von Werbematerial über ein Unternehmen, eine Organisation oder ein Produkt, das an die Medien verteilt wird. Die Verteilung einer Pressemappe ist oft mit einer Pressekonferenz, Pressepräsentation oder Produkteinführung verbunden. Eine Pressemappe finden Sie aber auch als Download auf Ihrer Kontakt- oder Presseseite! Dies macht es für Journalisten und Redakteure einfacher, an Informationen über Sie und Ihr Unternehmen zu gelangen und mit einer solchen Pressemappe können Sie (einfach) steuern, was sie über Sie erfahren.
Laden Sie hier beispielsweise die Pressemappe von Happlify your life herunter, die für die Buchvorstellung unter www.happlifyyourlife.nl erstellt wurde.
Welche Anforderungen muss eine Pressemappe erfüllen?
Lassen Sie es uns ins rechte Licht rücken: Was ist in einer solchen Pressemappe enthalten?
- Pressemitteilung auf Niederländisch (und natürlich auch in einer anderen Sprache für ausländische Messen/Zielgruppen)
- Fotomaterial (evtl. mit Link zum Download)
- die (kurze) Geschichte des Unternehmens oder der Organisation
- Verkaufsinformationen
- Kontakte, einschließlich Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse
Das sind die Grundlagen, natürlich können Sie sie durch Muster, Broschüren und Geschenke ergänzen, aber machen Sie es nicht zu verrückt und bleiben Sie relevant.
Wenn Sie offline auf einer Messe eine Pressemappe an einen interessierten Journalisten verteilen, fragen Sie auch nach der Journalistenkarte und versprechen Sie beispielsweise, die Pressemitteilung digital per E-Mail zu versenden. Eine digitale Pressemitteilung ist viel einfacher zu verarbeiten als ein Ausdruck. Vergessen Sie nicht, die Adresse für Ihre Pressedatei zu speichern, ein weiterer netter neuer Pressekontakt.
Hier ist ein weiteres schönes Beispiel des Fields of Joy-Festivals, bei dem die komplette Pressemappe in einem praktischen und übersichtlichen PDF zum Herunterladen zusammengefasst wurde.
Was ist eine Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung ist eine schriftliche Mitteilung, die von einem Unternehmen oder einer Organisation an (Nachrichten-)Medien verteilt wird, in der Hoffnung, dass der Inhalt von diesen Medien veröffentlicht wird. Der Zweck einer Pressemitteilung besteht im Allgemeinen darin, die Öffentlichkeit zu interessieren oder zu überzeugen. Bevor eine Redaktion eine Pressemitteilung verabschiedet, muss die Botschaft einen Nachrichtenwert haben.
Was sollte man mit einer Pressemitteilung auf keinen Fall machen?
Eine gute Pressemitteilung ist sehr wichtig, wenn Sie an die Presse herantreten möchten. Eine schlechte Pressemitteilung (Rechtschreibfehler, zu kommerziell oder ohne Nachrichtenwert) wird kaum veröffentlicht. Was sollten Sie auf keinen Fall tun?
- Schreiben Sie „Pressemitteilung“ in die Betreffzeile Ihrer E-Mail. Schreiben Sie im Betreff, worum es in der Pressemitteilung geht, um den Journalisten zu ermutigen, Ihre E-Mail zu öffnen
- Keine Werbetexte, halten Sie es so sachlich wie möglich. Es handelt sich um eine Pressemitteilung, nicht um eine Broschüre oder ein Advertorial
- Senden Sie E-Mails an mehrere Journalisten gleichzeitig und stellen Sie alle Adressen sichtbar dar, ggf. unter Verwendung des BCC. Noch besser: Senden Sie so persönlich wie möglich
- Erwähnen Sie die wichtigsten Neuigkeiten zuletzt, beginnen Sie sofort damit und enden Sie mit der unwichtigsten Information
- Schreiben Sie eine Pressemitteilung über etwas in der Vergangenheit und halten Sie sie auf dem neuesten Stand.
- Gestalten Sie die Pressemitteilung nicht als Advertorial oder Broschüre, sondern bleiben Sie beim Klartext in Word mit ggf. Logo und Beispielfoto
- Fügen Sie einfach Anhänge hinzu und fügen Sie die Pressemitteilung auch als Klartext in die E-Mail ein, damit der Journalist sie einfach und schnell lesen kann, ohne etwas extra öffnen zu müssen
- nicht erreichbar sind, solange Ihre Mobiltelefonnummer in der Pressemitteilung aufgeführt ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass es einen deutlichen „Hinweis an den Herausgeber“ gibt, damit Ihre Daten nicht veröffentlicht werden
- Schreiben Sie keine ganzen Seiten, sondern halten Sie es prägnant mit maximal 1 A4
- Ich habe eine klare Überschrift oder Zwischenüberschriften vergessen, die sehr wichtig sind, damit ein Journalist den Text „durchleuchten“ kann
- Schreiben Sie nicht „have/become/are“ in Kombination mit einem Partizip Perfekt, sondern schreiben Sie aktiv, was viel einfacher zu lesen ist
- Verwenden Sie außerdem keinen Fachjargon oder Marketingsprache
- Senden Sie keine E-Mails, die zu groß sind. Halten Sie sie mit Anhängen und einem Link zu einem hochauflösenden Bild unter 2 MB
- Schreiben Sie nicht y/you/yours oder noch schlimmer: die I-Form in einer Pressemitteilung. Sehr verwirrend, wenn es buchstäblich online erscheint
💡 TIPP : Möchten Sie lieber eine Pressemitteilung schreiben (oder redigieren lassen)? Es gibt so viele Texter, die das für Sie erledigen können. Schauen Sie sich zum Beispiel CopyRobin an.
Rufen Sie von den Dächern, dass Sie hier sind!
Wie ich bereits erwähnt habe, ist die Verteilung einer Pressemappe oft mit einer Pressepräsentation oder Produkteinführung verbunden. Schreiben Sie daher eine attraktive, pressewürdige , kurze und allgemeine Pressemitteilung über Ihr Unternehmen und/oder die von Ihnen verkauften Produkte oder Dienstleistungen. Halten Sie es einfach und vorzugsweise mit einem Hauptthema. Link zu Ihrer Pressemappe in der Nachricht. Senden Sie diese Nachricht an 5 Zeitschriften, Zeitungen oder Blogs, in denen Sie erscheinen möchten. Tun Sie dies mit Aufmerksamkeit und verfolgen Sie es vorzugsweise immer weiter.
Macht Ihnen das Angst? Dann beginnen Sie mit dem örtlichen Narren. Das meinte ich mit „Denken Sie lokal“ und vielleicht können Sie die Nachricht auch an Familie, Freunde und Bekannte senden und sie fragen, ob sie sie mit ihren relevanten Kontakten teilen möchten. In Ihrem inneren Kreis (Ihrem Wolfsrudel , wie ich es gerne nenne) ist der Waffenfaktor hoch.
Als Annemarie mit ihrem Webshop Suez Thee den begehrten Happy Stuff Award gewann, wurde sie im Noord-Hollands Dagblad vorgestellt und das hat ihr nicht geschadet!
Weitere 5 goldene Tipps für einen Online-Shop, um in die Presse zu gelangen
- einen Nachrichtenwert bieten (z. B. ein neues Produkt)
- Sorgen Sie für ein gutes Bild (Umgebungsbild und freistehendes Bild, in hoher Auflösung)
- Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Kontakte verfügen (durchsuchen Sie die Zeitschriften, wen müssen Sie kontaktieren, um zur richtigen Seite zu gelangen?)
- Stellen Sie einen guten Begleittext bereit, beispielsweise eine Pressemitteilung
- Timing ist alles
Zeigen Sie, dass Ihr Webshop oder Ihre Marke angenommen wurde!
Zu guter Letzt: Werden Sie in einer Zeitschrift und/oder irgendwo im Internet vorgestellt? Seien Sie stolz und dankbar und zeigen Sie es! So wie zum Beispiel maison KOOS mithilfe von Instagram-Stories. 
Dieser Gast-Blogbeitrag wurde unter anderem mit Tipps und Tricks von Marianne Sijberden von De Perswinkel (PR-Agentur für Marken und Webshops) erstellt. De Persbeeldwinkel ist eine Online-Datenbank voller hochauflösender Pressebilder. Redakteure suchen dort nach Farbe, Kategorie oder Tag und füllen ihre Shopping- und Trendseiten in den Magazinen mit Produktfotos aus dieser Bilddatenbank. Sie können sich hier bei De Persbeeldbank und hier bei Pelipress registrieren.
