Einfach Facebook einschalten, auf Instagram posten, die Timeline durchgehen, auf eine Nachricht antworten, die Gedanken schweifen, nur noch eine Tasse Kaffee und schon ist es wieder für eine halbe Stunde aus... Ja, was genau? Und so häufen sich deine To-do's und das gibt einen Berg mit Arbeit und Stress. Erkennen Sie das (leider)? Dann lesen Sie schnell weiter!
Eine der Techniken, die ich anwende, wenn ich in meinem Arbeitsalltag viel auf dem Plan habe, ist der Klassiker des Zeitmanagements: die Pomodoro-Technik. Dieser praktische Trick hilft Ihnen, Aufgaben zu erledigen und so konzentriert wie möglich zu bleiben. Darüber hinaus hilft es Ihnen auch, Ihren Zeitplan einzuhalten. Sie haben an einem (Arbeits-)Tag nur x Teile à 25 Minuten.
Was ist die Pomodoro-Technik?
Die Pomodoro-Technik ist eine Zeitmanagementmethode, die Ende der 1980er Jahre von Francesco Cirillo entwickelt wurde. Dieser weltbekannte Experte für Zeitmanagement und organisatorische Produktivität hat bereits Millionen von Menschen weltweit mit seiner Pomodoro-Technik geholfen.
Francesco entwickelte diese Technik mit einem Küchentimer in Form einer Tomate (daher der Name „Pomodoro“, italienisch für Tomate). Bei dieser Technik stellt man sich einen Wecker auf 25 Minuten, ein Zeitfenster, in dem man sich auf eine Aufgabe konzentrieren muss. Aber natürlich tut es auch ein Smartphone.
Auf die 25 Minuten harter und konzentrierter Arbeit folgt dann eine dreiminütige Pause, danach kann eine neue 25-Minuten-Periode gestartet werden, nach dem vierten Mal macht man eine längere Pause. Und das ist es!
Warum funktioniert die Pomodoro-Technik?
Es ist eine Tatsache, dass es funktioniert, aber warum funktioniert es? Die Pomodoro-Zeitmanagementtechnik stellt sicher, dass Sie:
- geht klüger mit (internen und externen) Ablenkungen um
- verhindert Aufschieben • konzentriert sich besser auf Ihre Aufgabe
- haben Sie mehr Überblick in Ihrer Planung
- Holen Sie sich mehr Zufriedenheit aus Ihrer Arbeit
- strukturierter arbeiten
- komplexe Aufgaben vereinfachen
- ein besseres Verständnis dafür entwickeln, wie viel Zeit Aufgaben in Anspruch nehmen
- und Sie motivieren sich leicht
Willst du das auch? Logisch. Probieren Sie die Pomodoro-Technik aus und sehen Sie, was sie für Sie und Ihre Arbeit tun kann. Der Einstieg ist nicht schwer.
So wenden Sie die Pomodoro-Technik an
Die Technik besteht aus fünf Schritten:
- Entscheiden Sie, welche Aufgabe Sie erledigen werden
- Stellen Sie Ihr Smartphone auf 25 Minuten ein
- Arbeite an der gewählten Aufgabe, bis der Wecker klingelt
- Machen Sie eine kurze Pause von drei Minuten
- nach jedem vierten Pomodoro macht man eine längere Pause (15 bis 30 Minuten)
TIPP: Es gibt mehrere Pomodoro-Apps für iOS und Android. Online können Sie unter anderem diesen Timer nutzen: Tomato-timer.com
🍅 Du kannst auch einen ganz echten Pomodoro-Tomaten-Küchentimer kaufen. Platzieren Sie es in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes und vergessen Sie nie, diese Technik anzuwenden.
